Грузовой подъёмник для арендованного склада: что учитывать, если здание вам не принадлежит

Компания арендует двухэтажный склад на пять лет. На первом этаже находится приёмка, на втором — зона хранения. Каждый день товар приходится перемещать между уровнями, и без грузового подъёмника для склада логистика становится всё менее удобной.

Решение кажется очевидным: установить подъёмник и пользоваться им весь срок аренды. Но появляется дополнительный вопрос: что произойдёт с оборудованием через пять лет?

Договор могут продлить. Компания может переехать. Собственник может захотеть оставить часть изменений здания, а арендатор — забрать оборудование. При этом для монтажа могут понадобиться проёмы, крепления, электропитание или металлическая шахта.

Поэтому грузовой подъёмник для арендованного склада стоит проектировать не только под сегодняшнюю работу: выбрать оборудование, согласовать изменения здания, установить, эксплуатировать, заранее понимать, что делать при окончании аренды.

Проектировать нужно не только вход в аренду, но и выход из неё.

Сегодня: насколько подъёмник связан со зданием

На складе нашли подходящее место: рядом основной грузопоток, палеты удобно подвозить, на втором этаже достаточно пространства для выгрузки.

Теперь нужно понять, как именно будет установлен грузовой подъёмник.

Возможны разные варианты:

На собственном объекте главный вопрос — какой вариант технически и экономически рациональнее. На арендованном добавляется ещё один: что придётся изменить в имуществе собственника? Поэтому ещё до выбора оборудования полезно разделить проект на две части: сам подъёмник и изменения здания, необходимые для его установки.

Сначала проверяем условия аренды

Превращать технический проект в юридическую консультацию не нужно, но договор аренды стоит изучить до заказа оборудования.

По российскому законодательству вопросы улучшений арендованного имущества зависят в том числе от того, являются ли они отделимыми и было ли получено согласие арендодателя. Конкретный порядок лучше определять по договору аренды и согласовывать с собственником объекта.

И вопрос арендодателю лучше формулировать не: «Можно поставить подъёмник?»

а конкретно: «Планируется установка оборудования в этой точке, с такими креплениями, проёмами и подключением. Какие работы собственник готов согласовать?»

Так инженер не проектирует решение, которое затем невозможно реализовать.

Что останется после монтажа

Сам грузовой подъёмник в существующем здании — это оборудование. Но для его установки могут потребоваться:

Для арендатора важно заранее разделить, что можно будет демонтировать вместе с подъёмником, а что станет изменением самого здания.

После выполнения строительных работ вариантов обычно становится меньше, поэтому эти вопросы стоит решать до монтажа грузового подъёмника.

Если на складе уже есть шахта

Наличие готовой шахты может заметно упростить проект.

«ЭКСПО» выпускает грузовые подъёмники в готовую шахту, поэтому в некоторых случаях можно использовать уже существующее пространство вместо строительства новой конструкции.

Сам факт наличия шахты ещё не означает, что она подходит под нужную платформу. Если подходит — для арендатора это особенно интересно, поскольку объём изменений здания

Если готовой шахты нет

Тогда рассматривается установка грузового подъёмника между этажами в существующем проёме, у стены, в новой металлической шахте или снаружи здания.

Здесь уже важны конкретные изменения объекта.

Например:

·         Есть существующий проём.
Нужно проверить, можно ли использовать его без серьёзной реконструкции.

·         Нужен новый проём.
Это уже отдельная строительная задача, которую необходимо согласовать с собственником.

·         Требуются крепления к стене.
Важны материал и состояние конструкции.

·         Мешают коммуникации.
Потребуется отдельно согласовывать их изменение или выбирать другое место.

Поэтому для арендованного склада самый дешёвый сам по себе подъёмник не всегда оказывается самым выгодным проектом. Другой вариант размещения может стоить немного дороже как оборудование, но требовать значительно меньшего вмешательства в чужое здание.

Металлическая шахта — тоже часть проекта

Если капитальной шахты нет, можно рассмотреть грузовой подъёмник с металлической шахтой.

У арендатора может возникнуть ощущение: раз конструкция металлическая, значит, её можно полностью собрать, а потом так же легко разобрать и забрать.

На практике всё зависит от конкретного проекта. Потребуются крепления, проёмы, подключение, площадки загрузки и подготовка объекта. Поэтому до заказа стоит спросить производителя: что в проекте является демонтируемым оборудованием, а какие изменения придётся выполнить непосредственно в здании?

Этот ответ уже можно использовать при согласовании с собственником.

А если поставить подъёмник снаружи

Когда внутри склада мало места или новая конструкция слишком сильно затрагивает помещение, можно рассмотреть наружный грузовой подъёмник.

Мачтовые решения допускают размещение как внутри, так и снаружи здания. Для арендатора плюс очевиден: меньше теряется полезной складской площади.

Но наружное размещение не отменяет согласований. Поэтому внутренний и наружный варианты лучше сравнивать по общей картине: стоимость оборудования + объём изменений здания + удобство эксплуатации + будущий демонтаж.

Первый год: сохраняем документы

После запуска складской грузовой подъёмник эксплуатируется так же, как оборудование на собственном объекте.

Но на арендованном складе особенно важно сохранить:

Четвёртый год: аренда подходит к концу

До окончания договора остаётся год. Появляются три сценария.

·         Аренду продлевают

Самый простой вариант: оборудование остаётся на месте и продолжает работать.

·         Собственник хочет оставить подъёмник

Здесь уже имеют значение условия договора и договорённости сторон: кому принадлежит оборудование и какие элементы относятся к изменениям объекта. Эти вопросы значительно проще решить, если порядок действий был определён ещё до монтажа.

·         Компания переезжает

И тогда становится понятно, насколько хорошо пять лет назад был продуман сценарий выхода.

Пятый год

Перенос грузового подъёмника не всегда сводится к обычной транспортировке.

На новом объекте могут отличаться:

Поэтому сначала новый объект нужно обследовать и определить, можно ли адаптировать существующее оборудование и будет ли это рационально.

Техническая возможность демонтажа ещё не означает автоматической пригодности подъёмника для другого здания.

Если оборудование демонтируется, нужно вернуть помещение собственнику в согласованном состоянии. Если судьбу оборудования и строительных изменений обсудили заранее, при переезде не приходится принимать дорогостоящие решения в последний момент.

Что согласовать до заказа

Срок аренды	Как долго компания рассчитывает пользоваться объектом
Место установки	Разрешает ли собственник выбранное размещение
Проёмы	Можно ли использовать или изменять существующие
Стены и перекрытия	Какие крепления и работы допустимы
Шахта	Есть ли готовая или потребуется новая
Фасад	Допускается ли наружная установка
Коммуникации	Потребуется ли их изменение
Электропитание	Как будет организовано подключение
Демонтаж	Что происходит с оборудованием при выезде
Восстановление	Что нужно вернуть в первоначальное состояние
Переезд	Нужно ли учитывать возможность дальнейшего переноса

Компания «ЭКСПО» производит шахтные и мачтовые грузовые подъёмники, включая решения для готовых шахт и варианты установки внутри и снаружи зданий. Конкретная конструкция и условия монтажа определяются под объект.

Поэтому при аренде начинать стоит с двух параллельных вопросов: какой подъёмник нужен грузопотоку — и какие изменения готов согласовать собственник здания.

Если возможный переезд учтён ещё на этапе проектирования, окончание аренды не превращается в неожиданную техническую проблему.